Unsere Partnerfirma Innofly Management ist ein innovatives Beratungsunternehmen für Strategie, Finanzwesen
und Unternehmensorganisation für Firmen im Biotechnologie und Life Science Bereich.
Innofly Management bietet seinen Kunden zudem administrative Gesamtlösungen an.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Mitarbeiter/In im:
Office Management (m/w) – Vollzeit (40h)
Stellenanzeige-Nr. 190131-01
Standort: Wien
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- interner und externer Ansprechpartner/In in administrativen
und organisatorischen Belangen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vertrieb und Versand für biotechnologisch ausgerichtete Unternehmen
- Verrechnungstätigkeit
- Terminorganisation, Organisation von Meetings
- Einfache Homepagewartungstätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HBLA,...)
- mehrjährige Berufserfahrung bzw. Erfahrungen im Bereich
Organisationsentwicklung und/oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Erfahrungen in biotechnologischen Umfeld von Vorteil
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- korrektes und höfliches Auftreten
- selbständiges, zielorientiertes und genaues Arbeiten
- Teamgeist, Kommunikationsfreude und Zuverlässigkeit
Was bieten wir?
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- attraktive Vergütung
- flache Hierarchien und kollegiale Teamarbeit
Für die ausgeschriebene Position bieten wir gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im
Handwerk und Gewerbe in der Dienstleistung in Information und Consulting ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 30.000,-. Eine Überbezahlung ist – abhängig von Ausbildung und beruflicher Erfahrung – möglich.
Haben Sie Interesse?
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung, ihres frühest möglichen Einstiegstermins und der Stellenanzeige-Nr.
als pdf-Datei bis 15.02.2019 an office@innofly.at!
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