Österreichische Gesellschaft für MolekulareBiowissenschaften und Biotechnologie (ÖGMBT)
STELLENAUSSCHREIBUNG
Assistenz der Geschäftsführung
10h/Woche mit Option auf Erweiterung auf 20h/Woche
Die Österreichische Gesellschaft für Molekulare Biowissenschaften und Biotechnologie (ÖGMBT) ist ein gemeinnütziger wissenschaftlicher Verein der mit seinen vielfältigen Aktivitäten wesentlich zur Gestaltung und damit zum Erfolg der österreichischen Life Sciences Szene beiträgt. Mit über 1.200 Mitgliedern aus der Academia und der Industrie und mit zahlreichen nationalen und internationalen Kooperationen fördert die ÖGMBT die Grundlagen-, anwendungsorientierte Forschung und den Transfer von Forschungsergebnissen in die Anwendung.
Wir suchen Verstärkung:
Zur erfolgreichen Bewältigung unserer vielfältigen Tätigkeiten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung der Geschäftsführerin in organisatorischer und administrativer Hinsicht.
Ihre Aufgaben liegen in folgenden Bereichen:
-
Büroorganisation und Verwaltung
-
Führung des Schriftverkehrs
-
Organisation und Schriftführung bei Sitzungen mit Protokollerstellung
-
Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen inkl. Betreuung vor Ort
-
Mitgliederverwaltung und Kommunikation (Newsletter)
-
Betreuung der Homepage und Kommunikation über „neue Medien“ (Xing, Facebook)
-
Verwaltung von Zahlungsein und -ausgängen
-
Förderabrechnungen
-
Erstellung von Informations- und Werbematerialien (Deutsch/Englisch)
Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten:
-
Bereitschaft und Fähigkeit sich rasch in Aufgaben einzuarbeiten und mit neuen Themen vertraut zu machen
-
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
-
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
-
Organisationstalent
-
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
-
Grafik-Kenntnisse von Vorteil
-
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Entlohnung: EUR 415,72 /Monat
Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team und einem großen Netzwerk.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 31.Mai 2016 per E-Mail an folgende Adresse:
alexandra.khassidov@oegmbt.at
Ihre Unterlagen sollten in einem PDF Motivationsschreiben (inkl. mögliches Antrittsdatum) und Lebenslauf mit aktuellem Foto enthalten. |